Em resumo
- O áudio vai só para o provedor de transcrição que você escolher (OpenAI ou Groq) e fica guardado no seu computador.
- Sem conta, tudo fica no seu computador. Com conta, perfil, ajustes e histórico em texto são sincronizados.
- Não vendemos dados, não mostramos anúncios e o app não tem rastreadores.
- Você pode apagar uma ditação, o histórico inteiro ou a conta quando quiser.
1. Quem somos
O KayoFlow é um aplicativo de ditado por voz para Windows e macOS, mantido por Niksuel Rodrigues da Silva, que é o controlador dos dados pessoais tratados na conta KayoFlow, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
Encarregado de dados (DPO): privacidade@kayoflow.com.br.
2. Dados que tratamos
- Conta (opcional)E-mail e, se você preencher, nome de exibição, foto, data de nascimento e sexo.
- DitaçõesO áudio gravado enquanto a tecla está pressionada; o texto transcrito e o texto final; nas edições por voz, o trecho selecionado; o nome do aplicativo e o título da janela onde o texto foi colado; os idiomas, a duração e eventuais mensagens de erro.
- AjustesAtalhos, idiomas, vocabulário, macros de voz, prompts e as chaves de API que você informar.
- Dados técnicosEndereço IP e registros de acesso mantidos pelos provedores de infraestrutura ao atender as requisições do app e do site.
Não tratamos dados de pagamento: o KayoFlow não cobra nada, e o uso da API é pago diretamente ao provedor que você escolher.
3. Para que usamos
- Transcrever, formatar e colar o que você ditou no aplicativo em uso.
- Autenticar você com um código enviado por e-mail, sem senha.
- Sincronizar ajustes e histórico entre os seus computadores, se você tiver conta.
- Verificar e baixar atualizações do app.
Não usamos os seus dados para publicidade, criação de perfis ou treinamento de modelos de IA próprios.
4. Onde os dados ficam
- No seu computadorO histórico de ditações, o áudio de cada ditação e os ajustes. O app guarda as ditações mais recentes e apaga as antigas automaticamente, com o áudio.
- Na nuvem, só com contaPerfil, ajustes (incluindo as chaves de API, para que você não precise digitá-las em cada computador) e o histórico em texto. O áudio nunca é enviado para a nossa nuvem.
- Foto de perfilFica num endereço público, acessível a quem tiver o link.
5. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas com os operadores necessários para o serviço funcionar:
- OpenAI ou GroqRecebem o áudio e o texto para transcrever e formatar, na conta de API que você escolher. As políticas de privacidade deles também se aplicam.
- SupabaseBanco de dados, autenticação e armazenamento da conta.
- Provedor de e-mailEnvia o código de login.
- GitHubHospeda os instaladores e as atualizações.
Não vendemos, alugamos nem cedemos dados pessoais a terceiros.
6. Transferência internacional
Esses operadores podem processar dados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. A transferência ocorre para a execução do serviço que você contratou, com as garantias previstas no art. 33 da LGPD.
7. Bases legais
- Execução de contratoTranscrever, colar, sincronizar e manter a sua conta.
- ConsentimentoDados opcionais do perfil, que você pode apagar a qualquer momento.
- Legítimo interesseSegurança, prevenção de abuso e entrega de atualizações.
- Cumprimento de obrigação legalQuando a lei exigir a guarda de algum registro.
8. Por quanto tempo guardamos
Os dados do seu computador ficam lá até você apagar ou desinstalar o app. Os dados da nuvem ficam enquanto a sua conta existir. Quando você apaga uma ditação ou o histórico, eles saem da nuvem na próxima sincronização. Quando você exclui a conta, apagamos todos os dados em até 30 dias, exceto o que a lei nos obrigar a guardar.
9. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir a confirmação e o acesso aos seus dados, a correção, a anonimização, o bloqueio ou a eliminação, a portabilidade, informações sobre compartilhamento e a revogação do consentimento.
A maior parte disso você faz direto no app. Para o resto, escreva para privacidade@kayoflow.com.br. Respondemos em até 15 dias. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
10. Segurança
Toda comunicação usa HTTPS. Na nuvem, cada conta só enxerga os próprios dados, por regras aplicadas no próprio banco. Recomendamos criar chaves de API com limite de gastos e trocá-las se suspeitar de vazamento.
11. Crianças e adolescentes
O KayoFlow não é destinado a menores de 13 anos. Adolescentes entre 13 e 18 anos devem usar o app com autorização dos responsáveis.
13. Mudanças nesta política
Quando esta política mudar, atualizamos a data no topo e avisamos no site e no app antes que as mudanças importantes entrem em vigor.